SNELLER, BETER, SLIMMER

Accensys ontwikkelt op alle fronten

De geur van nieuwe vloerbedekking, een strak gelegde visgraatvloer en fris gestucte wanden maken één ding duidelijk: bij Accensys is flink verbouwd. De ICT-partner uit Woerden is na een periode vol stof en lawaai bijna helemaal klaar om vanuit hun fonkelnieuwe werkomgeving keihard aan de slag te gaan.

‘Voorheen deelden we ons pand met een ander bedrijf uit Woerden’, begint Accensys-eigenaar Anno Senten. ‘Toen HighQ eenmaal besloot om naar een andere locatie te verhuizen, wisten wij het zeker; als we hier de komende jaren verblijven, gaan we flink verbouwen. Maar dat het zo rigoureus zou gebeuren, hadden we van tevoren niet bedacht.’ Werkelijk alles in het monumentale pand aan de Havenstraat in Woerden is aangepakt. Van de vloeren tot aan de plafonds en alles wat er tussenin zit. Dat moest ook wel, legt Anno uit. ‘We wilden het complete pand beter werkbaar maken en efficiënter indelen. De eerste verdieping had voorheen een soort kruip-door-sluip-door-indeling. Omdat het pand monumentaal is, moesten we vergunning aanvragen om de wanden te slopen. Dat is uiteindelijk gelukt en nu is deze verdieping licht, open, ruimtelijk en helemaal naar onze wens ingedeeld. In de rest van het pand is verder alles gestript en vernieuwd, dus we hebben lange tijd in de herrie gezeten. Maar eerlijk gezegd zijn we dat allang weer vergeten. We wachten nu nog op de laatste meubels en accessoires en dan zijn we helemaal klaar. We zijn superblij met het resultaat.’

Regionale samenwerking
Anno vond het belangrijk dat voornamelijk Woerdense ondernemers de verbouwing zouden verzorgen. ‘Wij hebben zelf ook Woerdense roots. En hoewel we klanten door het hele land hebben, vinden we regionaal zakendoen ook heel belangrijk. Zo zorgde Bolton voor de complete verbouwing, heeft Kastelijn & Bijlsma B.V. het hele pand van prachtige, identieke ledlampen voorzien, leverde Schildersbedrijf Versteeg puik schilderwerk en hebben we de complete inrichting aan Rever Interieurprojecten overgelaten. Een mooie samenwerking tussen regionale partijen, die wij als ICT-partner ook steeds vaker aan willen gaan. Het was ook niet voor niets dat we vorig jaar Viresto ICT uit Woerden en Wijtenburg Automatisering uit Oudewater over hebben genomen. Beide bedrijven hebben prachtige klanten uit de directe omgeving die wij maar wat graag bedienen.’

Smart Buildings
Volgens Anno kan het team van Accensys zich vanuit de nieuwe werkomgeving nog beter focussen op het leveren van kwaliteit. ‘Dit is een inspirerende omgeving om weer lekker in door te kunnen groeien. We zijn heel trots op het feit dat we ons uit de crisis hebben weten te manoeuvreren zonder om te vallen. Na de overnames van afgelopen jaar, zijn we nu helemaal klaar om ons klantenportfolio nog verder uit te breiden en daarnaast de kwaliteit te verhogen.  Niet dat we voorheen geen kwaliteit leverden, maar door de verbouwing kunnen we nu naar een nog hoger niveau. Op het gebied van milieu, certificeringen en informatieveiligheid zijn we nu perfect ingericht. De ontwikkeling van een nieuw softwaresysteem – Smart Buildings – heeft daar heel erg aan bijgedragen. Dit softwaresysteem heeft allerlei elementen die ervoor zorgen dat er in een gebouw veilig en duurzaam gewerkt kan worden. Medewerkers krijgen toegang tot een gebouw met een speciale tag. Vervolgens verschijnt de aanwezigheid van de mensen in het pand op een scherm in de lobby en gaat op de werkplek van de betreffende persoon het licht aan. Nu hebben wij een relatief kleine groep, maar met name in grote bedrijven of verzamelgebouwen is dit erg handig. Aan het systeem is namelijk ook een beltableau gekoppeld, waarmee klanten het betreffende bedrijf van hun aanwezigheid op de hoogte kunnen stellen. Het systeem is tevens verbonden aan de beveiliging. Gaat de laatste het pand uit? Dan schakelt het alarm in en gaat de deur op slot. Bovendien schakelt de airco uit en in het weekend ook alle schermen. Alles is geautomatiseerd en duurzaam. Met Smart Buildings hebben we een nieuwe dienstverlening die we zowel voor onszelf als voor klanten kunnen inzetten.’

‘We wilden het complete pand beter
werkbaar maken en efficiënter indelen’

Continu verbeteren
Accensys denkt graag mee met de bedrijfsprocessen van hun relaties. ‘Zo is bijvoorbeeld het Smart Building-systeem in opdracht van Toekomstwaarde Exploitaties (Remco Pouwels) ontwikkeld. Het draait nu onder andere in de verzamelgebouwen die onder zijn beheer vallen. Voor VKP hebben we een pakket gebouwd dat zij vervolgens zelf in de markt zullen zetten. Van dit soort samenwerkingen worden wij heel blij en het is gaaf om steeds weer na te mogen denken over betere oplossingen en systemen. Daar zijn we continu mee bezig.’ Verdere verbeteringen binnen Accensys gaan volgens Anno in op de ontwikkeling van zijn collega’s. ‘Als erkend leerbedrijf voelen we de verplichting om leerlingen een goed begeleidingstraject te bieden. Niet zelden komen leerlingen na een stage in vaste dienst. Onze medewerkers volgen loopbaantrajecten die de vereiste certificeringen opleveren en die de groei en ontwikkeling van medewerkers bevorderen. Binnen Accensys bieden we alle ruimte voor die groei en zijn we constant bezig met innoveren. Daar profiteren onze medewerkers én onze klanten van!’