Zorgeloos werken en vergaderen

Wie binnenloopt bij Hofclub Utrecht komt terecht in een grote, open hal. Je voelt je echter geen moment verloren, omdat de receptioniste je direct aanspreekt en verder helpt. ‘Dat is het allerbelangrijkste element dat ik wilde implementeren toen ik met de Hofclub begon: service, service, service’, zegt Arnoud van Raak, de initiatiefnemer van de Hofclub. Hij begon er in 2014 mee in Woerden, in 2019 kwam daar de locatie in Utrecht bij. Een bijzondere plek, omdat hij daar een samenwerking is aangegaan met het sociaal ontwikkelbedrijf UW Utrecht Werkt, dat in hetzelfde pand gevestigd is. Deze organisatie werkt aan een inclusieve samenleving, waarin iedereen meewerkt naar vermogen, startend bij UW, en zodoende maakt ook Hofclub Utrecht gebruik van hun diensten.

Samenwerking met UW

‘De directeur van UW benaderde mij enkele jaren geleden, of ik interesse had om een deel van hun pand te huren’, vertelt Arnoud, die, voordat hij in het vastgoed ging en met de Hofclub begon, zijn sporen verdiende in de retail. ‘Hij had vierduizend vierkante meter ter beschikking en toen ik er rondliep zag ik direct de potentie. “Daar past wel een
Hofclub in”, dacht ik. Zodoende ben ik het gaan herontwikkelen tot een ruimte met diverse vergaderzalen en werkplekken. De samenwerking met UW is een mooie win-win. Het is een heel prettig maatschappelijk element, wat ook erg wordt gewaardeerd door de partijen die hier werken en vergaderen. Andersom zijn de UW-medewerkers blij dat ze hun talenten ontwikkelen en deelnemen aan de samenleving. Beide partijen profiteren: de mensen bij UW vinden het leuk om voor de Hofclub te werken en ervaring op te doen. Wij dragen iets bij aan de atmosfeer in het pand én hebben extra handen tot onze beschikking, bijvoorbeeld voor de catering, beveiliging of schoonmaak.’

Capaciteit

Hofclub Utrecht beschikt inmiddels over zes vergaderruimtes, met een capaciteit van acht tot 120 personen flexibel in zaalopstelling en voorzien van alle faciliteiten. Verder zijn er diverse kantoren (momenteel verhuurd) en een open ruimte met een aantal flexplekken. Er is een aangrenzend werkcafé, dat weer grenst aan de kantine van The Colour Kitchen, het bedrijfsrestaurant van UW. ‘Voor iedereen die bij Hofclub Utrecht werkt of vergadert, kunnen we een heerlijke lunch, borrel of diner verzorgen. Koffie en thee zijn onbeperkt toegankelijk en locatiemanager Judith Evraets en haar team staan de hele dag tot je beschikking.’ Judith: ‘Wij willen dat een ondernemer die hier komt werken of vergaderen, zich nergens druk om hoeft te maken. Dat aan alles is gedacht, de ondernemer zo productief en comfortabel mogelijk de dag doorkomt en de gasten zich welkom voelen. We gaan graag een duurzame relatie aan met onze opdrachtgevers en dat zie je terug in de lange lijst van bedrijven, opleidingsinstituten en verenigingen die met grote regelmaat bij ons te vinden zijn. Maar ook de ondernemers die al jaren kantoor houden bij ons. Die klein gestart zijn, gegroeid zijn in
medewerkers en bij ons in extra vierkante meters. Daar zijn we trots op!’

Arnoud: ‘Ik heb het concept zo gemaakt dat ondernemers volledig worden ontzorgd. Daarom doen we ook niet aan servicekosten of iets dergelijks. Je betaalt één bedrag en daar zit alles bij in. Wat heb je als ondernemer nodig? Gratis parkeerplekken: hebben we. Glasvezel en goede wifi, anders kun je niet vooruit. Toegang tot een printer, ook dat is geregeld. Je wilt een lekkere kop koffie, dus we hebben goede apparaten neergezet met echte bonen en verse melk. Het Hofclub-team helpt je met het aansluiten van je apparatuur, zodat je er zeker van bent dat alles werkt. Qua catering kunnen we zo goed als alles verzorgen wat je wenst. Kortom, we ontlasten de ondernemer en zorgen dat hij een comfortabele en fijne werk- en vergaderplek heeft. Zonder kleine lettertjes.’ 

De terugkerende gasten en vele positieve reviews op Google laten zien dat Arnoud en zijn collega’s daar goed in slagen. “Zeer hoge gastvrijheid”, “uitstekende service”, “alles was prima in orde” en “altijd prima geregeld” zijn slechts een paar van de lovende kritieken. ‘Dat zijn precies de reacties waar wij op hopen. We leggen elke dag onze ziel en zaligheid erin om te zorgen dat alles, vanaf het moment dat je binnenloopt, klopt. En we willen daarin ook dicht bij de startende ondernemer blijven, die geen fortuin kwijt wil zijn aan een werkplek. Schappelijke tarieven, flexibiliteit en optimale service, daar staan we voor.’

Nieuwe hal te huur

Vanaf 2024 komt er op het terrein van Hofclub Utrecht een bijzondere extra ruimte vrij om te huren, omdat MBO Utrecht, dat er nu nog in zit, gaat verhuizen. Het gaat om 1.500 vierkante meter in totaal, waarvan 500 meter logistiek en 1.000 meter kantoren. ‘Het is een heel geschikt pand voor bedrijven die willen groeien en centraal gevestigd willen zijn. De A2 is om de hoek en ook vanuit de stad ben je er zo. Er is voldoende parkeergelegenheid. De mogelijkheid voor een samenwerking met het UW is bovendien heel aantrekkelijk. Veel bedrijven komen immers handen tekort en hier loopt ruim vierhonderd paar handen rond.’

Bij interesse kun je bellen of mailen met Arnoud:
0610925544/arnoud@hofclub.nl.

www.hofclub.nl