Doordachte kantoorruimtes die werkgeluk en productiviteit verhogen

Het liefst had directeur Jonathan Hopman ons al uitgenodigd op de fonkelnieuwe thuisbasis, maar dat gaat nog wel een tijd duren. Mooi nieuws is het wel: Hopman Ruimtemakers heeft net een stuk grond gekocht langs de Amersfoortseweg aan het begin van het dorp. ‘Na 2,5 jaar zoeken is het gelukt’, zegt Jonathan lachend. ‘Het is echt een unieke plek, we zijn er heel blij mee. Wat we uiteindelijk willen is dat de klant een reis door ons kantoor maakt en daarbij als een voorproefje alle facetten van ons werk ziet.’ Maar dat is dus toekomstmuziek. Nu moet het gedreven team van Hopman Ruimtemakers het inleidende verhaal over het proces en de uitkomst nog onderbouwen met foto’s en filmpjes van eerder werk. Niet erg trouwens, want die beelden spreken voor zich en laten zonder poespas zien hoe inspirerend de kantoren zijn die dit bedrijf ontwerpt en bouwt voor mkb’ers door het hele land.   

Mens centraal

Daar zijn Jonathan en zijn collega’s trots op — en terecht. Zij bouwen al jaren aan de onderneming en streven ernaar om het elke keer beter te doen. Het is een mentaliteit die zit ingebakken in de bedrijfscultuur en ver teruggaat. 

Decennia geleden begon de vader van Jonathan, Jan, als aannemer in Bunschoten-Spakenburg. Met succes: Hopman groeide hard in de jaren negentig. Net voor de bouwcrisis deed Jonathan zijn intrede in het bedrijf. ‘De crisis raakte ons ook, we moesten inkrimpen. De prijzen kwamen onder druk te staan. Ik was calculator en zat continu te denken: hoe kunnen we specialist worden zodat klanten ons kiezen om ons product en niet om onze prijs?’

Jonathan zag ruimte in de markt van kantoorinrichting. ‘Kantoren verbouwen en onderhouden was al een afdeling van ons bedrijf. We hebben al het andere werk losgelaten en zijn ons volledig op kantoren gaan richten. Onze dienstverlening omvat sindsdien werkelijk alles wat daarbij komt kijken: de wanden, plafonds, vloeren, verlichting, klimaatinstallaties, meubilair en zelfs tot de beplanting aan toe.’

Met het opstarten van een ontwerpafdeling kon hij zijn ideeën in de praktijk gaan brengen. ‘Vanaf dat moment jagen we onze missie na: het werkgeluk en de productiviteit van medewerkers van onze klanten verhogen. Waar bouwen vroeger de hoofdmoot was, gaat het ons inmiddels vooral om het concept. We bouwen natuurlijk wel, maar ons concept met daarin de mens centraal is allesbepalend. En dat voeren we op maat uit voor de klant.’

Doordachte kantoren

Hopman Ruimtemakers ontwerpt en bouwt doordachte kantoren voor mkb en mkb+-bedrijven in allerlei branches, met een vloeroppervlakte tussen grofweg 400 en 3500 vierkante meter. Verwacht geen doorsnee kantoorruimte; Hopman Ruimtemakers doet het net even anders. ‘Niet door gouden kranen toe te passen, maar door oog te hebben voor detail en kwaliteit. Daglicht, looproutes, kleurstelling, natuurlijke materialen, beplanting: het moet allemaal kloppen en een geheel vormen.’ Bovenal moet de mens zich er thuisvoelen. ‘Een kantoor moet een prettige omgeving zijn waar mensen graag verblijven. Google heeft een kantoor gebouwd vanuit het idee dat medewerkers niet meer naar huis hoeven. Zo ver gaan wij niet, maar we nemen daar wel een vleugje van mee.’ 

Het ontwerpteam van Hopman Ruimtemakers bestaat uit vijf dames. Die beginnen elk proces met een interview met de klant. Daarna volgen de vertaling in een concept, een presentatie, feedbackrondes, voorlopig ontwerp, technische uitwerking, planning en begroting en uiteindelijk het definitieve ontwerp. ‘We bewegen net zo lang met de klant mee tot we allebei tevreden zijn’, vertelt Jonathan. ‘Daarna starten we met de inkoop en uitvoering, waarbij we vaak samenwerken met specialistische partners.’

Vrijheid

Als voorbeeld van een mooi resultaat noemt Jonathan Kraanspoor in Amsterdam-Noord, een kantoorlocatie ‘op hoge poten’. ‘Daar hebben we een kantoorruimte ontworpen en gebouwd voor Moore MTH. Het is echt mooi geworden, onze dames zijn helemaal losgegaan. Hoe meer vrijheid we krijgen, hoe beter het ontwerp.’ Of de trend van thuiswerken hun werk heeft veranderd? Jonathan: ‘Nee, je ziet mensen nu volop terugkeren naar kantoor. Al is het maar om collega’s te ontmoeten. Ontwikkelingen in het kantoorlandschap zie je natuurlijk wel. Vroeger waren het lange gangen met kamertjes, toen kwamen de kantoortuinen. De kantoren van nu liggen daartussenin: open kantoren met flex- en terugtrekplekken.’ 

Familiebedrijf

Met de blik op de toekomst gericht spreekt Jonathan de ambitie uit om vooral steeds beter te worden, elke dag weer. ‘Bij beter worden hoort ook groei. We groeien in omzet, mensen en de kwaliteit die we leveren. Met ons nieuwe pand verwachten we straks echt een slag te kunnen maken, ook in het behouden en aantrekken van medewerkers.’ 

Wat hoe dan ook blijft is het vertrouwde karakter van een familiebedrijf. ‘Mijn vader helpt nog altijd mee als dat nodig is. Hij geniet van wat we aan het doen zijn. Mijn vrouw Ellis is designer en mijn zus Corina is ook actief in ons bedrijf. Wij blijven een Spakenburgs bedrijf en zijn altijd onszelf. Ook aan tafel bij de klanten. Een nieuw kantoor is voor hen een spannend proces, dus we nemen ze stap voor stap mee naar het mooiste eindresultaat.’ 

Meer weten over HOPMAN ruimtemakers?
Bekijk de website via www.hopmanruimtemakers.nl