Welke ambitie je ook hebt, AFAS groeitmet je mee

Daniëlle de Ridder, manager commercie bij AFAS, benadrukt het maar meteen: AFAS is er voor iedereen. Sterker nog: ze vermijdt liever het woord “klein”. Want elk bedrijf, van welke omvang dan ook, heeft soortgelijke basisprocessen. En dus kan in principe elke organisatie aankloppen bij het familiebedrijf uit Leusden.

‘Van zzp’er tot ziekenhuis en alles wat daartussenin zit’, zegt Daniëlle. ‘Er is geen drempel. Wij zijn er voor je, ongeacht hoeveel medewerkers je hebt. En voor elke organisatie loont het om bedrijfsprocessen in één systeem onder te brengen. Als je ervoor zorgt dat je je fundament goed inricht en je administratie rond financiën, medewerkers, inkoop en projecten automatiseert, heb je de rust om je te richten op je groeiambities.’

Efficiënter én leuker werken

Doe dat vooral in een zo vroeg mogelijk stadium, luidt haar advies. ‘Hoe eerder hoe beter. Wij zien nog weleens dat startende ondernemers hun administratie beginnen met Excel-lijsten en veel handmatige werkzaamheden. Ga je later automatiseren, dan moet je alles overzetten. Dat levert extra werk op. Als je je processen al bij de start van je bedrijf efficiënt inricht en onze software maximaal inzet, zet je sneller stappen.’

Inmiddels ervaren meer dan 14.000 klanten de voordelen van werken met AFAS. ‘Tijdsbesparing, inzicht in je organisatie, minder kopzorgen’, vertelt Daniëlle. ‘Je kunt je op andere zaken richten dan de administratieve rompslomp en op tijd bijsturen als de situatie daarom vraagt. Het is efficiënter, nauwkeuriger én leuker werken.’

Rust in je hoofd

Vergeet de tijd van Excel-lijsten en tijdrovende handmatige werkzaamheden. Met AFAS is er één centraal systeem waarin alles samenkomt en herleidbaar is. ‘Je legt iets één keer vast in het systeem en vervolgens kunnen jij en je collega’s het altijd op die plek terugvinden. Eén bron, één waarheid. Als de accountant vraagt om je verzuimpercentage, is het één druk op de knop en je bent klaar. Scheelt je weer een avond Excel-lijsten doorploegen. Zoals je ook in een paar klikken je btw-aangifte kunt doen omdat het goed is vastgelegd.’

En zo ontstaat er ruimte voor groei. Daniëlle: ‘Je kunt je bezighouden met werk dat je echt wil doen. Met strategie, innovatie, groei en je medewerkers. Je komt bij wijze van spreken zelfs weer toe aan de vrijdagmiddagborrel. Als ondernemer voel je de druk om alles goed te doen. Dan heb je geen zin om facturen in te kloppen, dan wil je dat dat snel en makkelijk gaat. Het geeft rust in je hoofd als je weet dat processen goed verlopen. Hoe minder stress je daarvan ervaart, hoe vitaler je organisatie. Je kunt met veel energie de groei van je bedrijf tegemoet. Welke ambitie je ook hebt, wij groeien met je mee.’

Geautomatiseerde spontaniteit

Over fundament gesproken: wat is een organisatie zonder haar medewerkers? Het is essentieel dat zij gezien worden. Een werkjubileum of een verjaardag zijn bij uitstek momenten om collega’s in het zonnetje te zetten. En het mooie is: met AFAS kun je “geautomatiseerde spontaniteit” regelen, zodat je niet bang hoeft te zijn dat je het vergeet.

Daniëlle: ‘Als je organisatie verder groeit kan een felicitatie er een keer bij inschieten. Hoe fijn is het dan dat onze software het signaal afgeeft: over drie dagen is Yasmine 12,5 jaar in dienst, zorg dat er een bloemetje klaarstaat. We automatiseren dus niet alleen je bedrijfsprocessen, maar ook de leuke dingen die belangrijk zijn voor je team. Gezien worden doet iedereen goed. Dan zet je een stap extra en floreer je.’

Leren door te doen

Kiezen voor automatisering is een investering in de toekomst van je bedrijf. De tip van Daniëlle: neem je organisatie mee in die reis door te laten zien wat het oplevert. ‘Maak medewerkers onderdeel van het proces, communiceer er open over en doe het stap voor stap. Leren door te doen. Wij begeleiden je daarin. En maak software vooral niet te groot of te zwaar. Jij en je team zullen ervaren hoe leuk het is om het fundament steeds een beetje verder uit te breiden. Uiteindelijk werk je zoveel makkelijker en plezieriger. Dat is wat we elke organisatie gunnen.’

www.afas.nl