‘Bewust bezig zijn met ESG maakt je een aantrekkelijkere opdrachtgever, samenwerkingspartner en werkgever’

Promad is een projectmanagement- en ingenieursbureau en centraal gevestigd in Nederland. Promad levert ingenieursdiensten die zij grotendeels zelf in huis hebben. Door te zien wat anderen niet zien, weet Promad een projectteam positief te beïnvloeden en te motiveren tot het leveren van de beste prestaties. Ze noemen zichzelf “De Projectaanvoerder”, dat veel zegt over de voortrekkersrol die het bedrijf graag neemt. Ze zijn actief in vier businessunits: projecten, vastgoedbeheer, ontwikkeling en Wkb (Wet kwaliteitsborging).

In de keten

Dat Promad een maatschappelijk verantwoord bedrijf is komt in een aantal zaken tot uiting. Zo zitten ze in het duurzaamste pand van Oudewater. Het pand wordt gedeeld met B&V Techniek en is energieleverend. Alle energiestromen worden continu gemeten en de ventilatie wordt CO2 gestuurd, afhankelijk van het aantal personen in de ruimte. Hierdoor is het binnenklimaat  er perfect. Er liggen bijna 200 zonnepanelen op het dak, er zijn waterbesparende toiletten en infrarood-kranen. In het kantoor van Promad vind je een groene wand vol met planten en een hele fijne bar voor collega’s om aan te ontspannen. Vanaf oktober is meer dan de helft van het wagenpark elektrisch of hybride. Rob had in een eerder stadium al een compliance manager aangesteld en een integriteitsbeleid geschreven én Promad is regelmatig betrokken bij lokale initiatieven. Kortom, er wordt ruimschoots voldaan aan de E (Environmental), de S (Social) en de G (Governance) van de ESG. Promad draagt onder andere bij aan SDG 3: Goede gezondheid en welzijn, SDG 9: Industrie, innovatie en infrastructuur, SDG 13: Klimaatactie en SDG 8: Eerlijk werk en economische groei. Al komt een groot deel van de zeventien door de VN samengestelde doelen in meer of mindere mate terug in de organisatie. ‘In het begin duizelde het mij ook met al die afkortingen en criteria, maar inmiddels heb ik geleerd dat er juist heel veel kansen door ontstaan’, aldus Rob. ‘Zeker als je onderdeel bent van een keten, zoals wij. Ook al ben je nu nog niet zelf aan de beurt voor de CSRD-rapportage, je kunt er al wel mee te maken krijgen. Onze  opdrachtgevers hebben er nu al mee te maken, daardoor is het voor ons belangrijk dat we  er zelf ook mee aan de slag gaan.’

‘Het is mooi om te zien wat voor aanjager Promad hierin is’, aldus Marieke. Newtone – met onder andere een kantoor in Woerden – is zich al een paar jaar geleden bewust gaan richten op CSRD, de wetgeving die grote bedrijven verplicht te rapporteren over duurzaamheid. Newtone is medeoprichter van het platform Green by Blue, dat bedrijven helpt bij de CSRD-rapportage. Daarnaast heeft Newtone een eigen ESG-team dat zich bezighoudt met klantvragen over milieu, maatschappij en goed bestuur. Ze legt verder uit: ‘De verwachting is dat CSRD ook steeds meer mkb-bedrijven gaat raken. De grote bedrijven, die verplicht moeten rapporteren, gaan informatie in de keten ophalen (leveranciers en klanten) dus ook kleine(re) bedrijven zullen paraat moeten staan. Anders raken zij op termijn hun klanten kwijt.’

ESG Ready aanpak

‘CSRD gaat transparantie afdwingen’, vervolgt Marieke. ‘Grote bedrijven worden gedwongen om via een framework te rapporteren, dus je kunt de zaken waar jouw bedrijf een negatieve impact op heeft niet negeren. Een accountant ziet daarop toe. Ik begrijp dat het overweldigend klinkt en dat ondernemers wellicht het idee hebben er wèèr een verplichting bij te hebben, maar het biedt ook zeker kansen. Als je dit goed op orde hebt dan kun je grote klanten goed bedienen en je daarin onderscheiden. Je kunt makkelijker financiering aantrekken – want banken worden ook strenger, je vermeerdert de waarde van je onderneming en je wordt aantrekkelijk op de arbeidsmarkt. De nieuwe generatie medewerkers zoekt steeds bewuster naar een baan waarbij ze iets kunnen betekenen voor de wereld en de medemens. Door hierover te rapporteren en te communiceren kun je je impact aantoonbaar maken. Met onze ESG Ready aanpak helpen we om in kaart te brengen wat je al goed doet en waar verbeteringen zitten. Het geeft focus. Veel bedrijven hebben wel losse duurzame initiatieven, maar geen overkoepelende strategie. Wij nemen bedrijven mee in regelgeving, risico’s en kansen van ESG. Vaak zien we dat ondernemers al heel veel doen op het gebied van ESG, maar daar nog niet goed over communiceren. Daar ondersteunen we bij. En we kijken naar ambities die passen bij jouw bedrijf, want het is ontzettend breed. Waar kan je de meeste impact maken? Ga hoe dan ook meebewegen, anders gaat het je bestaansrecht raken.’

Rob vult aan: ‘Het betekent niet dat je voor 31 december 2024 alle stappen gezet moet hebben, je kunt stapje voor stapje veranderingen doorvoeren. Stel: je installaties zijn binnenkort aan vervanging toe, kies dan bijvoorbeeld voor een warmtepomp. Is er uitbreiding nodig van je wagenpark? Ga dan voor elektrisch. Als je op tijd begint kun je alle stappen organisch mee laten groeien in je organisatie.’

De ESG Ready aanpak bij Promad

Marieke: ‘We hebben deze aanpak ook bij Promad toegepast en daaruit bleek dat hier al ontzettend veel gebeurt. Promad ziet dit als normaal, maar dat is het niet. Promad is een aanjager van duurzaamheid, niet alleen bij zichzelf maar ook bij haar klanten. Daar mogen ze veel meer over communiceren, ze zijn wat dat betreft te bescheiden.’

Zowel in de keten als daarbuiten probeert Promad voorop te lopen met ESG en concrete acties uit te voeren. Zo haalde Promad samen met B&V Techniek al complete fabrieken van het gas, ging het een samenwerking aan met een aantal andere bedrijven én gingen ze in gesprek met de Universiteit van Twente voor de opslag van energie in een batterij. De ESG-blauwdruk van Promad kwam ook goed naar voren in de samenwerking met Kiremko uit Montfoort, dat Promad betrok bij de nieuwbouw van hun pand. Rob: ‘We hebben zo fijn met ze samengewerkt in het ontwerp van het nieuwe bedrijfspand. Dat komt omdat zij ook al heel nadrukkelijk met hun footprint bezig waren. Dus voor minder dan volledig duurzaam zouden ze het niet doen. Zo’n opdrachtgever past heel goed bij ons en bij waar wij voor staan. Ik zou bijvoorbeeld nooit meer een koelinstallatie met F-gassen bij een opdrachtgever aanbieden, want op de lange termijn mogen die niet meer. Wil een opdrachtgever toch zo’n installatie, dan is dat ook goed, maar dat is niet hoe wij graag te werk gaan.’ Marieke: ‘ESG gaat om samenwerken en de dialoog aangaan met je samenwerkingspartners, samen kun je meer bereiken en dus veel meer impact maken.’

Het Fair Future-beleid van Kiremko

‘De voedselindustrie kent verschillende grote uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, zoals energieverbruik, uitstoot, voedselverspilling en watergebruik’, aldus Nicole Peters, al 25 jaar werkzaam bij Kiremko en sinds een paar jaar  in de functie van Sustainability en Communicatie Manager. ‘Om toekomstbestendig te kunnen ondernemen, moeten wij inspelen op deze uitdagingen. In 2021 hebben we ons Fair Future-beleid ontwikkeld, waarin we korte- en langetermijndoelen hebben opgesteld tot en met 2025. Deze doelen richten zich op thema’s als werkplezier, scholing & ontwikkeling, vitaliteit, veiligheid, CO2-uitstoot, (duurzame) energie, transport, afval en lokale betrokkenheid. Deze thema’s zijn gebaseerd op de SDG’s. Voor ons gaat het echter ook vooral om actie. De nieuwbouw van ons Kiremko-pand in Montfoort in 2017 bood een perfecte kans om verschillende slimme energieoplossingen toe te passen. Het uitgangspunt was om zo optimaal mogelijk gebruik te maken van de natuurlijke omstandigheden in het pand, zoals zon, warmte, licht en lucht, die een groot deel van de energiebesparende maatregelen ondersteunen. De CSRD verplicht ons om te rapporteren over onze impact op mens, milieu en maatschappij. We zijn momenteel druk bezig met het opstellen van een proefrapportage, die aan het eind van dit jaar op een transparante manier onze impact en de uitdagingen van onze activiteiten zal laten zien.’

De moraal van het verhaal? Ja, het moet, maar het biedt vooral kansen. ‘En het is ook echt leuk om hiermee bezig te zijn’, aldus een enthousiaste Rob. ‘Ik houd ervan om te pionieren en kijk graag naar factoren wat beter kunnen. Lukt het ene niet, dan gaan we naar andere mogelijkheden kijken. Er is áltijd wel iets dat kan.’

Wat is  SDG, ESG en CSRD?

SDG staat voor Sustainable Development Goals; een set van 17 doelstellingen die in 2015 zijn vastgesteld door de Verenigde Naties. Het doel is om vrede en welvaart te bereiken en te behouden voor mensen en planeet. De goals zijn bedoeld om wereldwijd duurzame ontwikkeling te bevorderen en belangrijke maatschappelijke – en milieuproblemen aan te pakken.

ESG staat voor Environmental, Social, and Governance. Het helpt bedrijven om toekomstbestendig te zijn, te blijven en beter voor de wereld te zorgen. Het gaat om hoe bedrijven omgaan met milieu (zoals CO2-uitstoot), de maatschappij (zoals arbeidsomstandigheden), en goed bestuur (zoals transparantie en ethisch leiderschap).

CSRD staat voor Corporate Sustainability Reporting Directive. Dit is een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om gedetailleerd te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. De rapportage moet opgesteld worden volgens een Europees raamwerk om meer transparantie en consistentie te waarborgen in duurzaamheidsrapportages.

www.promad.nl

www.newtone.nl