Modern en effectief vergaderen, in een huiselijke sfeer

Na een lastige coronaperiode – met weinig vergaderingen en alleen in kleine groepjes – kijkt LOODS10 inmiddels terug op het jaar met het grootste aantal bezoekers ooit. Een mooie bijkomstigheid van de lockdownperiodes is dat veel bedrijven het hybride werken hebben geïntroduceerd én behouden. ‘De ruimte op kantoor is vandaag de dag beperkter en dat merken wij heel goed’, legt eigenaar George Terberg tevreden uit. ‘Werknemers werken niet meer iedere dag op kantoor, maar ze willen wel met regelmaat samenkomen voor vergaderingen en teamsessies. Daarvoor weten ze ons goed te vinden.’

En ook mooi: met een gemiddelde score van een 9,5 is LOODS10 in 2022 uitgeroepen tot de op één-na beste vergaderlocatie van de provincie Utrecht. ‘Een mooie uitdaging om nóg beter te worden en volgend jaar de beste locatie te worden’, vindt George. ‘Maar we zijn vooral bijzonder trots!’ In wat ooit een varkensstal was, is in 2016 een inspirerende omgeving voor bedrijven gecreëerd. Gastvrouw Hélène Verhoef neemt ons mee voor een rondleiding door LOODS10. Ze schets het beeld van directeuren, managers en werknemers die vanuit de drukke Randstad het Groene Hart in rijden en over de provinciale wegen naar Oudewater komen. ‘Die rit hiernaartoe is al rustig voor ze. Als ze vervolgens bij LOODS10 binnenlopen, zijn ze nogal eens verbaasd over hoe prachtig de locatie is. Het overtreft hun verwachtingen.’

Waardering

Hélène presenteert met trots de sfeervolle en lichte lounge met een grote bar, een zithoek en tafels met stoelen. Ook de grote wijnkast springt direct in het oog. De ruimte is strak vormgegeven, met hier en daar een landelijk tintje.  Direct aan de lounge grenst de grote vergaderruimte, waar op het moment van dit interview, een directieteam de strategie voor het nieuwe jaar vormgeeft. Daarnaast is er een kleine vergaderruimte waar in een beperkter comité gewerkt kan worden. Wanneer bedrijven de locatie huren staat er de hele dag een gastvrouw voor ze klaar. ‘We leggen onze gasten helemaal in de watten. Ze krijgen goede koffie of heerlijke thee, met wat lekkers erbij. ’s Middags serveren we een uitgebreide lunch. Ze kunnen op elk moment drinken bestellen. We zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes is verzorgd en proberen onze gasten te verrassen.’ 

Hélène vertelt hoe ze geniet van haar werk voor LOODS10. ‘Het is ontzettend dankbaar werk. We verzorgen alles van begin tot eind voor onze gasten en het is fantastisch om ze met een grote glimlach te zien vertrekken. We zien dat bedrijven graag voor een tweede of derde keer terugkomen. Daaruit blijkt veel waardering. Gasten vertellen ons dat ze zich hier gelijk thuis voelen. Het klinkt misschien gek, maar die gasten voelen voor ons als een soort familie. We kennen ze goed en doen dan alles voor ze. We maken lange dagen, soms wel vijftien uur, maar voor je het weet is de dag voorbij. Het is elke dag anders en een feestje om hier te zijn.’

Vanuit de lounge wandelen we de grote tuin in, met buitenbar, loungehoek en een grote overkapping met parasols. Ook de boomgaard zorgt voor koelte op warme dagen. ‘In het voorjaar en in de zomer kunnen gasten hier hun vergadering voortzetten. Ook is het hier zalig toeven tijdens een borrel of luxe barbecue’, legt Hélène uit. De grote landelijke tuin grenst aan de Hollandse IJssel. Gasten kunnen van en naar Oudewater varen met een fluisterboot van Qrafter Boats uit Oudewater. Het is één van de meest gekozen activiteiten die LOODS10 aanbiedt. Maar ook boogschieten, schapen drijven, een wijnproeverij en wandelen of fietsen door de omgeving staan op de activiteitenlijst, voor een ontspannen break tijdens of na de vergadering. 

Ook kunnen bedrijven genieten van een volledig verzorgd diner door Joia Brasserie uit Oudewater. ‘De chef-koks bereiden het diner hier in onze professionele keuken’, vertelt George. De wijn die wordt geschonken wordt verzorgd door wijnhuis Grandi Vini, ook uit Oudewater. ‘We vinden het belangrijk om die samenwerking te zoeken, zo helpen we elkaar. Bovendien waarderen onze klanten het dat we onze producten van de lokale markt halen, het past bij ons verhaal.’ Als gasten willen overnachten, dan kan dat in Hotel Broeck. ‘Wij verzorgen indien gewenst ook de pendeldienst naar het hotel. Zij zorgen vervolgens dat ze de volgende dag weer naar de locatie worden gebracht. Dat maakt onze locatie zeer geschikt voor twee- of zelfs driedaagse events.’

Innovaties

Het team van LOODS10 heeft de rustigere periode ook gebruikt om de vergaderlocatie nog slimmer in te richten. Ze hebben fors geïnvesteerd in nieuwe technologische snufjes. ‘Gasten hebben tegen een kleine vergoeding de beschikking over een Meeting Owl 360º camera. Deze sluit je aan op je online vergaderprogramma en brengt vervolgens iedereen in beeld die aanwezig is in de ruimte. Dit is een ideale oplossing voor medewerkers die bij de vergadering aansluiten vanaf een andere locatie, thuis bijvoorbeeld. Het lijkt net alsof ze gewoon bij de vergadering aanwezig zijn.’ Bovendien is de internetverbinding versneld en is er een groot, verrijdbaar lcd-scherm aangeschaft, dat in verschillende ruimtes van de locatie kan worden gebruikt.

Ook het informatie- en reserveringstraject is opnieuw in de steigers gezet. Rondleidingen op locatie zijn tegenwoordig mogelijk op afstand. ‘Via een VR-bril kunnen geïnteresseerden een rondleiding volgen op onze locatie. Ze kunnen alle deuren opendoen en de ruimtes bekijken. Het bespaart bedrijven die ver weg zitten een ritje naar Oudewater. Willen ze vervolgens een locatie reserveren dan kunnen ze met een paar muisklikken een offerte aanvragen. Het is voor de klant en voor ons belangrijk dat zo’n offerte snel de deur uitgaat. We garanderen dat we altijd binnen 24 uur reageren op een offerte-aanvraag. Maar de meeste aanvragers hebben binnen een paar uur een offerte in hun mailbox.’

www.loods10oudewater.nl