Nieuw pand PROMAD volledig planetproof

Promad heeft haar intrek genomen in het pand van B&V Techniek aan de Populierenweg. Op de tweede verdieping kom je een mooi en modern kantoor binnen. Het oogt professioneel, maar ook huiselijk. Een grote, groene wand vol planten zorgt voor een buitengevoel en een enorme bar achter een scheidingswand verraadt dat de vrijdagmiddagen hier geen straf zijn. Rob: ‘Bij veel bedrijven werkt het personeel nu standaard een paar dagen in de week thuis, maar onze medewerkers vinden het leuk om op kantoor te werken. Ik vind dat zelf ook prettig, het schakelt veel sneller. En zo kunnen we af en toe ook een gezellig “barmoment” met elkaar hebben.’

Efficiënt bouwen

Met het nieuwe kantoor is Promad helemaal klaar voor de toekomst. ‘Op dit moment werken er zo’n twintig personeelsleden bij ons, maar wij kunnen nu doorgroeien naar zo’n dertig tot vijfendertig medewerkers. Eind 2020 zijn we op zoek gegaan naar nieuwe, passende huisvesting. Samen met B&V Techniek, een bedrijf waar we veel mee samenwerken, besloten we in één gebouw te gaan zitten. Uiteindelijk kwamen we uit op deze locatie. We wilden een kantoor dat goed te bereiken is met het openbaar vervoer en de auto en waar we efficiënt konden bouwen: de hoogte in.’

In het ontwerp van het gebouw is de handtekening van Promad goed te zien. Kenmerkend voor het bedrijf is bijvoorbeeld het parkeren op het dak. Rob: ‘Nederland is een klein land en we moeten goed met onze ruimte omgaan, zodat er ook nog voldoende buitenstedelijk gebied overblijft. Dat betekent: de hoogte in. Auto’s zijn helemaal niet zo zwaar, dus de constructie hiervoor hoeft dat ook niet te zijn. Bovendien zit ons kantoor ook bovenin, dus onze medewerkers lopen vanuit de parkeerplaats op het dak zo het kantoor in. De auto’s staan in het midden en zijn niet te zien vanaf onder. Aan de zijkanten van het pand, op de daken van de kantoren, liggen zonnepanelen.’

Duurzaamste gebouw

Rob pleit er voor dat iedere ondernemer zijn verantwoordelijkheid neemt als het gaat om de verduurzaming van zijn bedrijf. Die zonnepanelen zijn daarom zeker niet het enige wat er gedaan is aan het ultra-duurzaam krijgen van het pand. Het gehele pand is BREEAM outstanding gecertificeerd: de hoogst haalbare beoordeling van BREEAM als het gaat om duurzaamheid. ‘We hebben warmte- en koude-opslag (WKO) in de grond en het binnenklimaat wordt geregeld met vloerverwarming dat laag staat ingesteld op achttien graden. De rest van de warmte wordt bijgeleverd door Fan Coil Units, waar overigens ook mee kan worden gekoeld. De ruimtes worden verder CO2-gestuurd geventileerd. Het meet hoeveel CO2 er in de lucht zit en stuurt daarmee de ventilatie. Het binnenklimaat is volledig uitgebalanceerd. Daarnaast gaat BREEAM over afvalinzameling, het aantal oplaadpunten voor elektrische auto’s, ze kijken of je duurzaam vervoer stimuleert en zelfs de lijm en het hout dat je gebruikt tijdens de bouw nemen ze mee. Hier voldoen wij allemaal aan. In de wijde omgeving is dit pand momenteel verreweg het duurzaamst. Dat past simpelweg bij de visie van ons bedrijf.’

High tech vergaderen

Naast dat duurzaamheid een grote rol speelt in het nieuwe pand, heeft de pandemie wel degelijk zaken intern veranderd. ‘Corona heeft ons geleerd dat we echt niet voor iedere vergadering de auto hoeven te pakken. We verwachten het aantal gereden kilometers dit jaar te reduceren met zo’n veertig procent doordat we nu veel overleggen via Teams. Ons nieuwe kantoor is hier goed op ingericht. We hebben twee conference rooms waarbij we niet bezuinigd hebben op de apparatuur. Er hangt een interactief scherm waar je tijdens een vergadering aantekeningen op het getoonde beeld kunt schrijven. Het beeld mét de met handgeschreven opmerkingen kun je vervolgens opslaan, versturen of afdrukken.’

War on talent

Helaas heeft ook Promad last van “the war on talent”. Rob: ‘Medewerkers werven doen we zoveel mogelijk via ons eigen netwerk en middels stages. Als de stageperiode afgelopen is en we zijn tevreden over hem of haar, proberen we diegene vast te houden.’ Maar werven is natuurlijk dweilen met de kraan open als je medewerkers weglopen. ‘Daarom wil ik goed voor ze zorgen. Uiteraard belonen we ze goed, maar ook bij de inrichting van het nieuwe kantoor hebben we ze betrokken. Ik heb gevraagd wat ze nodig hebben en wat ze niet wilden missen. De tekenaars bijvoorbeeld wilden graag een groot bureau en dat hebben ze nu. Ook wilden ze graag in één ruimte met elkaar werken, maar in een rustige werkomgeving. Daarom hebben we de akoestiek aangepakt met “geluidsschermen” tussen de bureaus. De snoeppot uit het vorige kantoor werd gewaardeerd, maar was te verleidelijk volgens hen – dus die is ingeruild voor een fruitschaal. En natuurlijk hebben we nu een bar, daar zijn onze opdrachtgevers ook erg blij mee. Die plannen hun besprekingen het liefst in de tweede helft van de middag of komen nu verdacht vaak op vrijdagmiddag om vier uur even langs.’

Meer weten over PROMAD?
Bekijk de website via www.promad.nl