Unieke applicatie maakt beheren van nalatenschap een stuk makkelijker

Het is een unieke webapplicatie, “Doehetzelf Nalatenschap”, die via een laptop of telefoon beschikbaar is. De webapplicatie is een overzichtelijke guide en nuttig hulpstuk, waarvan de ontwikkeling tot dusver onontgonnen terrein is. Juíst omdat het beheren van een nalatenschap lastige materie is, wilden iFresh-eigenaar Patrick van Rooijen en zijn team absolute beheersing van de stof, om een webapplicatie te bouwen die écht begrijpelijk is. Max is als ervaren executeur en de oprichter van i-executeur, een platform met alles-in-één software voor notarissen, uitvaartverzorgers en executeurs, de absolute autoriteit wat nalatenschappen betreft. ‘Dat is gevaarlijk, want dan is bepaalde kennis vanzelfsprekend. Patrick en zijn team hebben de vertaalslag gemaakt en dat in een overzichtelijke online tool gegoten. Zij zijn van leek naar een specialist op het gebied van erfrecht gegaan’, aldus Max.

Maatwerk

Dát kan Patrick beamen. ‘We zitten diep in de materie. Collega Stephan Bouman en ik zagen Max minstens eenmaal per week. We wilden absoluut geen concessies qua kwaliteit en gebruikersgemak. Max weet alles wat er met het beheren van een nalatenschap allemaal gemoeid gaat; van het opzeggen van lidmaatschappen tot het bijhouden van banksaldo’s en het berekenen van de erfbelasting. Het is die kennis die in een makkelijke vorm en logische volgorde moest worden verwerkt. Het is maatwerk ten top.’

Nuttig

Een opdracht als deze is van toegevoegde waarde. ‘Het vraagt veel van je creativiteit om iets te bouwen waar mensen écht iets aan hebben. Voorbeeld: een belangrijke eerste stap, na een overlijden, is het op de hoogte brengen van organisaties, zodat lidmaatschappen kunnen worden opgezegd. Wij hebben de gegevens van zo’n beetje alle organisaties die van belang kunnen zijn geïntegreerd. Daarnaast worden berichten automatisch opgesteld, in een schrijfstijl die gebruikelijk is voor de branche. Dat zijn aspecten waar je liever geen onnodige tijd aan kwijt bent. Bovendien wordt alle verzonden en ontvangen correspondentie standaard toegevoegd aan je account. Overzichtelijk!’

Relevant

Een webapplicatie als hulpstuk om een nalatenschap te beheren, daar bleek zéker markt voor te zijn. Wekelijks zijn er in Nederland gemiddeld 3.200 sterfgevallen. ‘Waarvan slechts bij 400 sterfgevallen een professional wordt betrokken zoals een notaris of executeur’, vertelt Max. ‘In de overige situaties zijn het de nabestaanden zelf die het regelwerk oppakken. Ikzelf hoorde daar ook bij; jarenlang trad ik als verantwoordelijke op bij sterfgevallen in de familie. Ik gebruikte daarvoor programma’s als Excel om het overzicht te behouden en transparantie te bieden aan familieleden. Maar het is alsnog onoverzichtelijk en lastig werk. Ik was er wel goed in. Daarom besloot ik er mijn werk van te maken. Ik zag vanuit mijn achtergrond in de IT-wereld de noodzaak van ondersteunende software.’

Eerlijk

i-executeur is het platform, ontwikkeld door Max, waar professionals zoals notarissen, uitvaartverzorgers en executeurs gebruik van maken. Doehetzelf Nalatenschap is voor een veel bredere doelgroep. Max was voor die laatste dringend op zoek naar een specialist op het gebied van FileMaker en web development. ‘Ik heb met verschillende bedrijven verkennende gesprekken gevoerd en iFresh stak er met kop en schouders bovenuit. Ik geef de voorkeur aan mensen die nuchter en eerlijk zijn. Patrick, zijn team en ik kunnen af en toe best even pittig zijn, maar daarna is het ook weer goed. We maken iets nieuws en dat kost energie en moeite, maar gaat ook gepaard met plezier en trots.’

Praktisch

Voor Doehetzelf Nalatenschap is een eenmalige investering van 125 euro nodig. De gebruikers maken een account aan en leggen vast wie er is overleden en wie de erfgenamen zijn. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen wie meewerken aan de afwikkeling en wie meekijken. ‘Dat zorgt bij de eindafrekening voor transparantie. Je wilt niet weten in hoeveel families er onenigheid is over de berekening en de uiteindelijke verdeling van het geld’, vertelt Max. Het registreren van het banksaldo, eventuele schulden en bezittingen, net als het documenteren van de bij -en afschriften vanaf het overlijden, zijn de bouwstenen waarmee automatisch de verschuldigde erfbelasting wordt berekend.

Vervolg

De webapplicatie die sinds 1 september 2023 in de lucht is, blijkt nu al een succes. ‘Ik ben ook al bezig met een vervolgstap, om de applicatie ook beschikbaar te maken bij leven, voor mensen die dan al alles op een rijtje willen zetten’, vertelt Max. Ook daar wil iFresh graag aan meewerken. ‘Wij vonden deze applicatie heel bijzonder om te bouwen. Creatiever wordt ons werk eigenlijk niet, op het gebied van maatwerk web development. Dus: ja!’

www.ifresh.nl